一个活动(dòng)能(néng)够按照活动策(cè)划(huá)方案顺利完成是一家活动公司最基(jī)本的素(sù)养。那么(me),活动公司(sī)确保(bǎo)活动能够顺利进(jìn)行有什么杀手锏吗?下面,济南活(huó)动公(gōng)司来和(hé)我(wǒ)们讲解一下(xià)。
1、明(míng)确活动的流程,所有的活(huó)动工(gōng)作人员都需要(yào)明确流程,对内流程要很细节,细节到时间、走位、备选方案、人员的补位。
2、重要彩排环节,这个也是针对大(dà)型活动的,大型活动(dòng)环节特别多,有一些(xiē)环节是需要卡时间卡(kǎ)到分秒,所以彩排一般(bān)提前两三天就要(yào)在晚上的时候去进(jìn)行。
3、有(yǒu)一个备选的(de)方案,这个(gè)备(bèi)选方案(àn)不光是对参与会议人员/嘉宾,工作人员也需要备选方案,尤其是(shì)特别大型的活动,虽(suī)然我们会努(nǔ)力的把临时(shí)的状况发生几率降到最低。但是我们要做一个保障。
4、人员工作安排
大型活动策划中不要给(gěi)同一个人安(ān)排多件事情,每(měi)个工(gōng)作(zuò)人员(yuán)手中都应该有一个(gè)现场所有工作人员(yuán)的联系方(fāng)式,这(zhè)个联(lián)系方式比如说微信或电话(huà),而活动执行公(gōng)司在执行大型(xíng)活动时,必(bì)须为每(měi)个岗位的负责人配备对讲机。
未雨绸缪,这大概是济南活动公(gōng)司(sī)的杀手(shǒu)锏(jiǎn)吧,在活动现场中各种的(de)状(zhuàng)况都(dōu)能(néng)出现,我们能做的(de)就是在活动举(jǔ)办前(qián)反复梳理活动(dòng)流程(chéng),找到可能会出现的状况以及解决这个状况的方案。
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