发布会(huì)策划绝对不是(shì)一(yī)件(jiàn)简单容(róng)易的事情。不当负责人员,是没办法体会那种“痛苦”的感(gǎn)觉。一场发布会可能只是短短几个小时,展示的只有1-2个产品(pǐn),但是它背(bèi)后是无数的环节和人员(yuán)的(de)努力(lì),下面就让济南(nán)活动公司带大家了解一下办好产(chǎn)品发布会的几个(gè)要点。
一、新(xīn)颖(yǐng)而且实际的想法
追求高端大气(qì)上档次有(yǒu)内涵(hán)的发布会,要从有创意的想(xiǎng)法出发。不要花过(guò)多形式考虑形式,可以风格简约,直(zhí)接(jiē),重点落在产品展现,顺应粉丝“民意”的活动,互联(lián)网口(kǒu)碑传播等方(fāng)面(miàn)。
总结来(lái)说,不管是什么类型的发布会,一开始首先要明确(què)目标(biāo),确定(dìng)主题,基于主题将主(zhǔ)要创意(yì)创造出来(lái)。
不(bú)要过于贪心,其实一场发布会(huì)只要有一个最大(dà)的亮点就足够了,因为所有来参加的人,以及(jí)后续的报道,通常都会集中对某一(yī)个点发生兴趣和讨(tǎo)论,即使有(yǒu)多幕,建(jiàn)议也是有层次递进(jìn),以烘托最高潮的部分(fèn)。
二(èr)、执(zhí)行方案
场地是一(yī)个(gè)考察眼光和创意的工作,通常(cháng)发布会会选择在大型会议中心,酒店,体(tǐ)育场等地,但(dàn)很多时候(hòu),包下一(yī)些有创意(yì)的餐厅也(yě)是个(gè)性价比很高(gāo)的(de)选择。
分为以下几个部(bù)分:
1、选址
选址要考虑几点(diǎn):容量,设施,档次,花费(fèi),交通,配套,备案。并且需要打出(chū)预定时间(jiān)的提前量(liàng),越是参会人数多的发布(bù)会,越(yuè)是(shì)热门地点,越是会与热(rè)门时间或事件(jiàn)撞车,就(jiù)越(yuè)需要提前预定,为(wéi)了稳妥起见,可以同时考察多(duō)个地点方案。
另外(wài)就是设施(shī),交通,和配套。因为许(xǔ)多发布会(huì)在外地举行(háng),所以交通便利性必须要考虑周全。同时主办(bàn)方一定(dìng)要准备好接送车辆(liàng)(比如重要嘉(jiā)宾需要单(dān)独(dú)配车和司(sī)机。
设施,根据发布会需要,要(yào)检测最基本的电源,无线网,投(tóu)影,麦(mài)克风及音响设备,桌椅是(shì)否齐备,是(shì)否够用,如果不够需(xū)要提前准备和(hé)运(yùn)输(shū)。需要给(gěi)场地预定,物料制作,排练等(děng)留够时间。
2、人员(yuán)安(ān)排
分为嘉宾邀请和工作(zuò)人员
受邀人(rén)员:主办方领导,特(tè)邀嘉宾(bīn),明星嘉宾(bīn),媒体自(zì)媒体及其他意见领袖,粉丝;工作人员:公(gōng)司内部工作人员,外部公关公司,活动公司,演员,主(zhǔ)持人,礼仪(yí),外请化妆师,摄像摄影师(shī)。
再说工作人员。要形成(chéng)工作小组,发布会前(qián)就要经(jīng)常开碰头会,保证(zhèng)无缝对接。会(huì)场上工作人员通常统(tǒng)一着装需(xū)要佩戴工作牌,工(gōng)作(zuò)人员最重要(yào)的原则就(jiù)是“一人盯一事,事事有唯一负责(zé)人”,不管在(zài)公司里是什么职位(wèi),在发布会中可能你(nǐ)就负责(zé)明星引导,从头跟到尾,就负(fù)责盯椅子,什么时候需要给台上嘉宾分秒(miǎo)不(bú)差的递(dì)上(shàng)去(qù)。
3、流程安(ān)排
对于发布会来说,流程,就是生命(mìng)线。有了流程安(ān)排,整个团队的工作(zuò)才能启动,责任也清晰了。每个人也都清楚了跨部(bù)门的问题(tí)要找谁。
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