山东（dōng）活动策划:不管（guǎn）什（shí）么（me）样的会议或者（zhě）展览，主办者当然希望（wàng）适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀（yāo）请（qǐng）的方式非常重要（yào）。通常情况下，邀（yāo）请包括信息（xī）发布、回执处理、确认通知三个程（chéng）序。

　　会议活（huó）动（dòng）策划流程一（yī）：信息发布

　　从媒（méi）体上分有印刷品（pǐn）(包括邀请信函、组织文件、会议通（tōng）知等（děng）)、电子（zǐ）邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几（jǐ）种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点（diǎn）(暂（zàn）定或者候（hòu）选（xuǎn）)、主（zhǔ）要（yào）议程及安排（pái）、费用及标准等等，有些还（hái）附送会（huì）议（yì）(展)企划书，可以让参（cān）与者（zhě）了解（jiě）参加的意义（yì）及对（duì）会展的期望。

　　会议活动策划（huá）流程二：回执

　　对于（yú）主办者来说（shuō），回（huí）执是（shì）对会展企（qǐ）划活动成功与（yǔ）否的判定标志之（zhī）一。回执（zhí）收到后，通常需要统（tǒng）计（jì）(在（zài）这（zhè）之前，需要提醒（xǐng）的是回执单的设计非常重要，应（yīng）当是合理且圆满的（de），应当包（bāo）括如下信息——明确的（de）人数、职务、性别、联系方式、预计（jì）到（dào）达（dá）目的（de）地时间、迎送要（yào）求等等)、确认回执有效（xiào）(通常以会（huì）务费用是否交（jiāo）纳为标志)。

　　接下来（lái）需要做的就是资源分配（pèi），主要是（shì）展位与（yǔ）酒店住宿的安（ān）排，回执确认即确（què）认（rèn）通知（zhī）可以在这一切完成（chéng）后发出。回（huí）执可以有（yǒu）多种形式——传真、信函、电子邮件、网络回执或者电话均可。回执需（xū）要注意的是，如果会（huì）展（zhǎn）课题允许，应该（gāi）考虑到参（cān）与者的特殊要求，譬如家属、随（suí）行人员（yuán）、保健要求（qiú）、交通代理（lǐ）、饮食习惯、住宿要求等，如果回执（zhí）清楚，那么（me）对会展的有序安排（pái）会起（qǐ）到很大帮助。

　　会议活动策划流程三：确认通知

　　如果会务费用确认或（huò）者有其（qí）他方式可以（yǐ）确认（rèn），可以发出确认通知（zhī）。同时发出（chū）的应该还有会展的（de）确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。