济南公关活动策划:户答谢会(huì)场地的选择影响着正常活动的很多环节。
决定了活(huó)动的(de)规模(mó)、类(lèi)型、氛围等等。小编知道(dào),作(zuò)为策划人员的你(nǐ)们正在为如(rú)何选择客户(hù)答谢(xiè)会的场地(dì)而烦恼?场地选(xuǎn)择应考虑哪些(xiē)因(yīn)素,一(yī)起来看看吧。
在预定(dìng)之前,应该首先对(duì)场(chǎng)地(dì)进行勘察。根据季节,冬天或(huò)是夏天看,看场地内是否有冷暖气,状(zhuàng)况是否符合要求。在预定以后,要(yào)确认在(zài)活动当天冷(lěng)暖气开放情况及通(tōng)风设(shè)备等等。
接着要看场地内舞台的位置及朝向,看看场馆内(nèi)的(de)基本设备,如(rú)椅子(zǐ)桌子、地面等等是否有损(sǔn)坏。在确定了场地以后,应(yīng)提前(qián)安(ān)排好座位(wèi),尽可能安(ān)排所有观众(zhòng)的座位都能有(yǒu)最佳的(de)观赏效果。
客户(hù)答谢会场地(dì)的便捷性
首(shǒu)先,要研究场地的停(tíng)车(chē)地在哪(nǎ)里,车(chē)位是否足够?另(lìng)外活(huó)动当天要安排(pái)保安人员指引来宾。
其次,观察是否离入口处太远?来宾如何进入到现场?了(le)解场地(dì)有(yǒu)几个(gè)入口,紧急出(chū)口位置在哪,确认主(zhǔ)入口的(de)位置。
一方面,当(dāng)来宾到达以后,应有(yǒu)礼仪人(rén)员带领至(zhì)迎宾台。
要考虑的(de)则为签到处(chù)的位置(zhì)和场地大小、背板(bǎn)位置等等。
为媒体准备接待专区,需(xū)要专人在签到台接(jiē)待,在旁边预(yù)留(liú)一个发放小礼品的地方。
另(lìng)一方面,查(chá)看场馆布置和观众(zhòng)席布(bù)局,预设座次安排,尽量按照策(cè)划的方向及需求来安排座位。
单单是一个(gè)场地的(de)选(xuǎn)择就(jiù)如(rú)此复(fù)杂(zá),策划整场客户答谢会绝不是一件容易的(de)事情。
如(rú)果你(nǐ)需要举办一场客户答(dá)谢会(huì),可以(yǐ)找专(zhuān)业(yè)的活动策划公司帮忙。
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